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Mi primer tarjeta empresarial…

¿Cómo utilizarla de manera responsable?

Me platicaron el caso de un joven ejecutivo que lo acaban de dar de baja por utilizar de manera inapropiada la tarjeta empresarial, ahí pude dimensionar lo delicado que es administrar está herramienta de trabajo que se asigna cuando por el puesto o por el nivel jerárquico se autoriza para hacer gastos a nombre de la empresa.

Aunque están muy claras las condiciones por la cuales se asignan a los empleados una adicional de la tarjeta corporativa muchas veces las áreas de Recursos Humanos o de Finanzas no explican detalladamente como debe de ser el correcto manejo de la cuenta y por otra parte la falta de interés del colaborador en revisar a profundidad las políticas y procedimientos pueden ocasionar dificultades administrativas y en el peor de los casos pueda suceder lo que le paso al joven ejecutivo que por una falta de control en sus gastos se le hizo fácil pagar el Súper familiar con la tarjeta corporativa,  esto de inmediato lo puso en el ojo del huracán y le ocasiono muchos conflictos a tal grado que perdió su empleo.

Entonces,  es importante que si te van a asignar una tarjeta adicional empresarial, aclares todas las dudas con el área de Recursos Humanos o con el área de Finanzas según sea el caso y si es posible tener una cita con el responsable de la administración de este instrumento financiero, hay que revisar las políticas, procedimientos y procesos ligados al funcionamiento de la cuenta y tener muy en claro el uso para el que esta autorizado, el manejo correcto de esta tarjeta hablara siempre bien de ti y de tu control administrativo,  así que adelante no veas a la tarjeta corporativa ni como un adicional de tu cuenta bancaria, ni como un mal necesario,  recuerda que es una herramienta que sirve para agilizar y controlar los gastos efectuados a nombre de tu compañía,  ser prudente en su uso te dará tranquilidad y generará confianza ante tus jefes.

 

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